Política de Privacidad

 

  1. IDENTIFICACIÓN
  • Responsable del tratamiento: INSTITUTO MARÍTIMO ESPAÑOL, S.A. (en adelante, “IME”)
  • NIF: A28993301
  • Domicilio social: Paseo de la Castellana 121, Esc. Izda., 9º B, 28046, Madrid
  • Dirección de correo electrónico: info@ime.es
  • Delegado de Protección de Datos: lopd@ime.es

 

  1. INFORMACIÓN

Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el usuario (en adelante, el “Usuario”) queda informado de que los datos personales, datos derivados de su navegación y aquellos otros datos que pueda facilitar en un futuro, que facilite o se recaben a través de la página web ubicada en la URL https://www.ime.es/ (en adelante, el “Sitio Web”), serán tratados por IME.

El Usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla para facilitar su comprensión, pudiendo el Usuario determinar, de forma libre y voluntaria si desea facilitar sus datos personales a IME.

 

  1. OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS

Los datos solicitados en los formularios del Sitio Web son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades para las que están siendo recabados.

Por lo tanto, si el Usuario no facilita los mismos o no los facilita correctamente no podrán atenderse las solicitudes del Usuario, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente ciertos contenidos del Sitio Web.

 

  1. ORIGEN DE LOS DATOS

Los datos tratados por IME para las finalidades enumeradas en el apartado siguiente provienen:

  • Del propio Usuario: los datos facilitados por el propio Usuario a través de los distintos formularios del Sitio Web, los datos obtenidos del uso del Sitio Web que realiza el Usuario y de su navegación por el mismo (a través de cookies o dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos), así como de la información obtenida del dispositivo móvil del Usuario, atendiendo a los consentimientos que, en su caso, dé a IME.

  • Facilitados por terceros responsables de los datos: en aquellos casos en los que una persona distinta del Usuario facilite datos personales de terceros, dicha persona garantiza que cuenta con la legitimación necesaria para suministrar esa información y que ha informado previamente a los titulares de los datos sobre la finalidad de la comunicación de los mismos a IME. En estos supuestos, la responsabilidad derivada de la veracidad, exactitud y licitud de los datos recae exclusivamente sobre la persona que los facilita.

 

  1. ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATARÁ IME LOS DATOS DEL USUARIO?

IME tratará los datos del Usuario para las siguientes finalidades específicas:

a) Gestión y atención de solicitudes de información, contacto o cualquier otra consulta realizada a través de los formularios habilitados en el Sitio Web, correo electrónico o cualquier otro canal de comunicación.

b) Gestión académica y administrativa de cursos, programas formativos y publicaciones: gestionar la inscripción, participación, evaluación, certificación, seguimiento y comunicación con los Usuarios inscritos en actividades formativas organizadas por IME.

c) Tramitación de compras, pedidos o inscripciones en cursos y publicaciones ofrecidos a través del Sitio Web, incluyendo la gestión administrativa, facturación y cobro.

d) Envío de comunicaciones comerciales: gestionar el envío de comunicaciones comerciales a los Usuarios, por medios electrónicos y/o convencionales.

e) Envío de comunicaciones comerciales a Usuarios clientes de IME: gestionar el envío de comunicaciones comerciales a los Usuarios clientes o colaboradores de IME, relacionadas con servicios similares a los ya contratados, por medios electrónicos y/o convencionales.

f) Cesión de datos a entidades colaboradoras, cuando el Usuario lo haya autorizado expresamente, para que dichas entidades puedan remitirle información relacionada con actividades o servicios vinculados al ámbito formativo o profesional.

g) Captación, grabación y utilización de la imagen y/o voz del Usuario en el marco de actividades académicas o eventos organizados por IME, para su difusión en la página web, redes sociales, publicaciones corporativas o materiales promocionales.

h) Recopilación y almacenamiento de datos del Usuario basado en sus preferencias de navegación, recurriendo a sus comportamientos en el Sitio Web a través de cookies o tecnologías de almacenamiento similares.

i) Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: cuando el tratamiento sea necesario para dar cumplimiento a una obligación legal derivada del derecho español o del derecho de la Unión Europea y que pueda resultar aplicable a IME.

j) Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios y detectar usos indebidos en el Sitio Web: analizar, gestionar y elaborar informes internos y estadísticas sobre las conductas de los Usuarios para implementar mejoras en el Sitio Web.

k) Gestión y selección de candidaturas recibidas a través de “IME Talento” u otros canales de empleo habilitados en el Sitio Web o recibidos a través del correo electrónico de contacto.

l) Gestión de perfiles corporativos en redes sociales, incluyendo la atención de consultas, interacción con los Usuarios y dinamización de contenidos

 

  1. ¿QUÉ DATOS DEL USUARIO TRATARÁ IME?

Durante la utilización del Sitio Web será posible que sean tratados los siguientes datos personales:

a) Gestión y atención de solicitudes de información, contacto o cualquier otra consulta realizada a través de los formularios habilitados en el Sitio Web, correo electrónico o cualquier otro canal de comunicación:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos, número de DNI, pasaporte o documento similar.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono.
  • Datos de localización: domicilio del Usuario, país.
  • Datos de navegación en el Sitio Web.
  • Datos adicionales: cualquier otro dato que el Usuario facilite.

b) Gestión académica y administrativa de cursos, programas formativos y publicaciones:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI o documento equivalente.
  • Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección postal.
  • Datos académicos y profesionales.
  • Datos económicos y de facturación: datos bancarios, información de pago.
  • Datos relativos a la participación en actividades formativas (asistencia, evaluaciones, certificaciones).

c) Tramitación de compras, pedidos o inscripciones en cursos y publicaciones ofrecidos a través del Sitio Web, incluyendo la gestión administrativa, facturación y cobro:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI o documento equivalente.
  • Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección postal.
  • Datos académicos y profesionales.
  • Datos económicos y de facturación: datos bancarios, información de pago.

d) Envío de comunicaciones comerciales: gestionar el envío de comunicaciones comerciales a los Usuarios, por medios electrónicos y/o convencionales:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos.
  • Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono.

e) Envío de comunicaciones comerciales a Usuarios clientes de IME:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos.
  • Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono.

f) Cesión de datos a entidades colaboradoras, cuando el Usuario lo haya autorizado expresamente, para que dichas entidades puedan remitirle información relacionada con actividades o servicios vinculados al ámbito formativo o profesional.

  • Datos identificativos: nombre, apellidos.
  • Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección postal.

g) Captación, grabación y utilización de la imagen y/o voz del Usuario en el marco de actividades académicas o eventos organizados por IME, para su difusión en la página web, redes sociales, publicaciones corporativas o materiales promocionales.

  • Datos identificativos: imagen y/o voz obtenidas en el marco de actividades organizadas por IME.

h) Recopilación y almacenamiento de datos del Usuario basado en sus preferencias de navegación, recurriendo a sus comportamientos en el Sitio Web a través de cookies o tecnologías de almacenamiento similares:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos.
  • Datos de contacto: correo electrónico, teléfono.
  • Datos sobre las circunstancias sociales: idioma.
  • Datos de localización: país.
  • Datos sobre los servicios solicitados.
  • Datos de navegación en el Sitio Web y en otros portales: IP, ID de publicidad, su comportamiento en el Sitio Web y en otros portales.

i) Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos, documentos identificativos.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono.
  • Otros datos: cualquier otro dato personal que pueda ser requerido legalmente.

j) Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios y detectar usos indebidos en el Sitio Web:

  • Datos de localización: país.
  • Datos de navegación en el Sitio Web y en otros portales: IP, ID de publicidad, su comportamiento en el Sitio Web y en otros portales.

k) Gestión y selección de candidaturas recibidas a través de “IME Talento” u otros canales de empleo habilitados en el Sitio Web o recibidos a través del correo electrónico de contacto:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono.
  • Datos profesionales: profesión, empresa, historial profesional, duración.
  • Datos académicos: formación, centro educativo, duración.
  • Otros datos: cualquier dato que pueda facilitar el Usuario en su CV.

l) Gestión de perfiles corporativos en redes sociales, incluyendo la atención de consultas, interacción con los Usuarios y dinamización de contenidos.

  • Datos identificativos: nombre, apellidos, nickname del Usuario.

En caso de que el Usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de estos y/o legitimación suficiente y se compromete a trasladarles la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo a IME de cualquier responsabilidad en este sentido.

 

  1. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS DEL USUARIO POR PARTE DE IME?

IME trata los datos del Usuario conforme a las siguientes bases legitimadoras:

a) Gestión y atención de solicitudes de información, contacto o cualquier otra consulta realizada a través de los formularios habilitados: el tratamiento derivado de esta finalidad está legitimado en la ejecución de medidas precontractuales y el consentimiento del Usuario.

b) Gestión académica y administrativa de cursos, programas formativos y publicaciones: este tratamiento de datos tendrá como base de legitimación la ejecución contractual.

c) Tramitación de compras, pedidos o inscripciones en cursos y publicaciones ofrecidos a través del Sitio Web: este tratamiento de datos tendrá como base de legitimación la ejecución contractual.

d) Envío de comunicaciones comerciales: el tratamiento derivado de esta finalidad está legitimado en el consentimiento que el Usuario podrá retirar en cualquier momento.

e) Envío de comunicaciones comerciales a Usuarios clientes de IME: el tratamiento derivado de esta finalidad está legitimado en el interés legítimo, con base en la excepción prevista en el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico y a lo dispuesto en el considerando 47 del RGPD. El interés legítimo está basado en la realización de mercadotecnia directa a fin de ofrecer al Usuario servicios que puedan resultar de su interés y conseguir así su fidelización. No obstante, el Usuario tiene derecho a oponerse a este tratamiento en cualquier momento.

f) Cesión de datos a entidades colaboradoras: el tratamiento derivado de esta finalidad está legitimado en el consentimiento que el Usuario podrá retirar en cualquier momento.

g) Captación, grabación y utilización de la imagen y/o voz del Usuario en el marco de actividades académicas o eventos organizados por IME, para su difusión en la página web, redes sociales, publicaciones corporativas o materiales promocionales: el tratamiento derivado de esta finalidad está legitimado en el consentimiento que el Usuario podrá retirar en cualquier momento.

h) Recopilación y almacenamiento de datos del Usuario basado en sus preferencias de navegación: el tratamiento derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el consentimiento, que el Usuario proporciona mediante la marcación de la casilla correspondiente y que podrá ser retirado en cualquier momento.

i) Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base el cumplimiento de una obligación legal.

j) Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios y detectar usos indebidos en el Sitio Web: todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el interés legítimo, reconocido al responsable del tratamiento por la normativa de protección de datos. Este interés legítimo está basado en poder ofrecer a los Usuarios los servicios de IME con la mejor calidad y experiencia posible.

k) Gestión y selección de candidaturas recibidas a través de “IME Talento” u otros canales de empleo habilitados en el Sitio Web o recibidos a través del correo electrónico de contacto: la base jurídica del tratamiento es la ejecución de medidas precontractuales.

l) Gestión de perfiles corporativos en redes sociales, incluyendo la atención de consultas, interacción con los Usuarios y dinamización de contenidos: el tratamiento derivado de esta finalidad está legitimado en el consentimiento que el Usuario podrá retirar en cualquier momento.

Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el Usuario podrá revocar sólo uno de ellos no afectando a los demás.

 

  1. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS 

Los datos personales del Usuario serán conservados por IME durante los siguientes plazos:

a) Gestión y atención de solicitudes de información, contacto o cualquier otra consulta realizada a través de los formularios habilitados: estos datos se conservarán durante la vigencia de la relación con el Usuario y, una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.

b) Gestión académica y administrativa de cursos, programas formativos y publicaciones: estos datos se conservarán durante la vigencia de la relación con el Usuario y, una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.

c) Tramitación de compras, pedidos o inscripciones en cursos y publicaciones ofrecidos a través del Sitio Web: estos datos se conservarán durante la vigencia de la relación con el Usuario y, una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.

d) Envío de comunicaciones comerciales: estos datos serán tratados conforme a dicha finalidad hasta que el Usuario retire el consentimiento previamente otorgado.

e) Envío de comunicaciones comerciales a Usuarios clientes de IME: estos datos serán tratados hasta que el Usuario se oponga al envío de comunicaciones comerciales.

f) Cesión de datos a entidades colaboradoras: estos datos serán tratados conforme a dicha finalidad hasta que el Usuario retire el consentimiento previamente otorgado.

g) Captación, grabación y utilización de la imagen y/o voz del Usuario en el marco de actividades académicas o eventos organizados por IME, para su difusión en la página web, redes sociales, publicaciones corporativas o materiales promocionales: estos datos serán tratados conforme a dicha finalidad hasta que el Usuario retire el consentimiento previamente otorgado.

h) Recopilación y almacenamiento de datos del Usuario basado en sus preferencias de navegación: estos datos serán tratados hasta que el Usuario retire su consentimiento y, en ningún caso, se referirán a un período superior a un (1) año.

i) Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: estos datos se conservarán durante los plazos establecidos legalmente.

j) Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios y detectar usos indebidos en el Sitio Web: estos datos serán conservados durante el plazo necesario para tramitar y elaborar los referidos informes, sí como detectar posibles usos indebidos y, una vez finalizados dichos plazos, durante los plazos de prescripción de las posibles acciones legales.

k) Gestión y selección de candidaturas recibidas a través de “IME Talento” u otros canales de empleo habilitados en el Sitio Web o recibidos a través del correo electrónico de contacto: los datos serán conservados durante el plazo necesario para dar trámite a la solicitud de empleo, no obstante, en caso de no ser seleccionado, los datos serán conservados durante un plazo máximo de un (1) año.

l) Gestión de perfiles corporativos en redes sociales, incluyendo la atención de consultas, interacción con los Usuarios y dinamización de contenidos: estos datos serán tratados conforme a dicha finalidad hasta que el Usuario retire el consentimiento previamente otorgado.

 

  1. ¿CON QUÉ DESTINATARIOS SE COMPARTIRÁN LOS DATOS DEL USUARIO?

Todos los datos personales facilitados por el Usuario a través del Sitio Web podrán ser comunicados a:

  • Administraciones Públicas, en los casos previstos en la ley, con base en el cumplimiento de una obligación legal.
  • Juzgados y Tribunales, en los casos previstos en la ley, con base en el cumplimiento de una obligación legal.
  • Entidades colaboradoras, instituciones académicas, asociaciones profesionales, patrocinadores o partners estratégicos, así como a entidades financieras, pasarelas de pago, plataformas de cobro electrónico, servicios bancarios, editoriales, distribuidores, empresas logísticas o de mensajería, docentes externos, ponentes, tutores, entidades certificadoras y entidades aseguradoras, cuando las cesiones resulten necesarias para la gestión de inscripciones, pagos, contratación de cursos o publicaciones, organización, desarrollo, certificación de actividades formativas o cobertura de eventos, realizándose tales comunicaciones sobre la base del consentimiento del Usuario o de la ejecución de la relación contractual o de medidas precontractuales, según proceda en cada caso.
  • Terceros proveedores de servicios que puedan tener acceso a los datos personales del Usuario, los cuales tratarán en nombre y por cuenta de IME los datos personales facilitados, con motivo de la prestación de servicios. IME sigue unos rigurosos procedimientos de selección de proveedores con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos, incluida la suscripción del correspondiente contrato de tratamiento de datos de conformidad con el art. 28 del RGPD.
  • Los datos personales también podrán ser tratados en régimen de corresponsabilidad, por IME y Grupo Arbulu, cuando dicho tratamiento resulte necesario para la gestión, organización, desarrollo y promoción de las actividades, servicios, iniciativas formativas y proyectos vinculados a Arbulu Academy, así como para la adecuada coordinación interna entre ambas entidades en relación con dichas actividades.
  • Los datos personales también podrán ser tratados en régimen de corresponsabilidad por el IME y NORTHSTANDARD cuando dicho tratamiento resulte necesario para la gestión, organización, desarrollo y promoción de las actividades y jornadas profesionales vinculadas al sector marítimo, así como para la adecuada coordinación entre ambas entidades en relación con dichas actividades.

 

  1. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Es posible que algunos de los proveedores externos indicados en el apartado anterior se encuentren ubicados o presten sus servicios desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, podría producirse una transferencia internacional de datos personales conforme a lo dispuesto en los artículos 44 y siguientes del RGPD.

Cuando los países de destino no cuenten con una decisión de adecuación, IME garantiza que adoptará garantías adecuadas para proteger los datos del Usuario, mediante la suscripción de las correspondientes Cláusulas Contractuales Tipo (las “CCT”) aprobadas por la Comisión Europea. Las transferencias también podrán ampararse en alguna de las excepciones previstas en el artículo 49 del RGPD, tales como el consentimiento explícito del interesado, la necesidad de la transferencia para la ejecución de un contrato o la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

 

  1. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

El Usuario garantiza que es mayor de catorce (14) años y que los datos que facilita a IME son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.

Del mismo modo, garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a IME para los fines señalados.

 

  1. EJERCICIO DE DERECHOS

Como titular de los datos, el Usuario puede enviar un escrito a IME, a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política de Privacidad, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección: lopd@ime.es,  en cualquier momento y de manera gratuita. Si IME tuviera dudas razonables en relación con su identidad, podrá solicitar información o documentación adicional que permita verificarla antes de atender su solicitud:

  • Derecho de acceso:

Tendrá derecho a que IME le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.

  • Derecho de rectificación:

Tendrá derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

  • Derecho de supresión:

Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales.

  • Derecho a la limitación del tratamiento:

En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

  • Revocación del consentimiento:

Tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en su consentimiento prestado previamente (incluyendo el tratamiento que tenga por objeto la mercadotecnia directa).

  • Oposición total o parcial al tratamiento:

Tendrá derecho a oponerse al tratamiento en cualquier momento en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero. En este caso, IME cesará en el tratamiento, salvo acreditación de motivos legítimos imperiosos.

  • Portabilidad de sus datos:

Tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a IME en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.

  • Decisiones individuales automatizadas:

Asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte de IME, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

  • Otros:

Asimismo, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid y página web www.aepd.es, cuando el Usuario considere que IME ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.

 

  1. MEDIDAS DE SEGURIDAD

IME tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

 

  1. CAMBIOS

IME se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que lo considere oportuno, en cuyo caso se comunicará a los Usuarios. Por esta razón, rogamos al Usuario que compruebe de forma regular esta declaración de privacidad para leer la versión más reciente de la Política de Privacidad de IME.

 

  1. ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando el contenido de la presente Política de Privacidad.

 

Última actualización: mayo de 2026.

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